【企业文化在身边】把小事做好,就是最大的敬业 ——记质量安全部员工沈金蕊
作者: 何诗琦
发布时间:2024-01-12 18:17
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1月12日,沈金蕊完成了新一年100套冬装的领取、入库工作。“我的日常工作,可能很多都是微不足道的小事,但是,把自己经手的每一件小事都认真做好,这就是我的工作职责所在。”对于自己的工作,沈金蕊总是这么说。
工作为先,舍小家为大家
体系管理工作是沈金蕊每年上半年的重点工作,虽然每年体系审核单位来公司只有三天左右的审核时间,但需要做的工作可不仅仅在这三天。作为一名审核员,她要对审核资料进行“预审”,审核的资料除了部门资料外,还包含公司体系运行的各类其他资料,这些资料涉及内容较多,除了要保证每份资料的准确性外,还要重点审查相关资料之间的逻辑性和合理性。为了把好审查关,沈金蕊对待自己经手的每份资料可谓是十分严苛,她总是反复复核、检查交上来的资料,确保资料的真实与完整。每年到这个时候,她都会主动放弃掉一些个人的休息时间,加班加点的工作,2023年家中还有两个还未满周岁的孩子,她也毅然选择了工作,“工作做不完我不放心啊!”沈金蕊这么说的,更是这样做的,早早就投入审核资料的准备中,完全把家庭的困难放在了一边,正是因为前期准备工作做的充足,在后续审核老师提出审核需求时,她总能及时、准确地将资料反馈给审核老师,得到了审核老师的一致好评,为公司顺利通过体系审核奠定了基础。
统筹规划,保质保量完成工作
2023年还有一项重要工作就是公司体系文件的修订,这一方面关系到2024年体系证书换证审核是否能通过,同时也涉及公司体系证书能否顺利增项,十分重要和严格。为了保证能按时完成体系文件的修订工作,沈金蕊从年初内审工作开始,就利用工作之余,提前开始对公司6本体系文件进行反复阅读,在外审过程中,对于外审老师提出来的问题,沈金蕊专门拿个本子一一记下,并在书中找到相应位置做好标记,避免在文件修订时有遗漏。在做好这些准备工作的同时,她自己也制定了一份修改计划,里面列明了此次修订重点需要关注的章节、日常体系运行过程中发现需要修改的部分以及需要和各部门协商敲定的内容,有了这张修改计划,在10月份开始体系文件修订的时候,她就按照计划展开相应工作,经过多次修改、确认,终于在2023年底,如期完成了体系文件修订工作,确保新的体系文件按照公司计划于2024年正式发布实施。
以己度人,设身处地为他人
除了体系管理外,沈金蕊的日常工作还包含劳保用品发放。劳保用品发放关系到每位员工的切身利益和公司的成本核算。由于每位员工到公司的时间不同,劳保用品的发放计划就不一样,这就要求她在工作时,要对公司全体员工劳保用品发放台账及时进行更新完善,在发放过程中要核对好台账数据,确保信息数据的准确性。在每年的大批量工作服订购之前,她都要反复核对台账,有时为了一条信息的准确性,她要多次核对确认和落实,加班便成了常态,为的就是保证最后订购信息准确。在保证落实好公司劳保用品发放制度的前提下,确保每位员工及时高效地领取到属于自己的劳保用品,同时也为公司节省不必要的开支和浪费。
她懂得每逢换季,就是各位员工申请工作服的“旺季”,尤其是一些新进公司的员工,沈金蕊担心他们在冬季到来前,没有冬装御寒,便提前跟领导沟通,联系制衣厂确认制衣周期,与相关部门沟通确认,就是希望能赶在冬季到来前做好冬装的储备,为大家做好“后备军”工作。
认真不仅仅是一种态度,更是一份责任,亦如企业核心价值观所说的“诚信是基石,责任是态度,奉献是力量,共荣是目标。”我们在工作中,一丝不苟地做好每一件工作就是责任与担当的表现。
责不分大小、任不论轻重,每个人有每个人的使命,无论自己的工作多么平凡、多么渺小,只要从思想上重视起来,全心全意投入,怀着一种把平凡的事情做好就是不平凡、把简单的事情做好就是不简单的信念与追求,就能完成好自己的工作,尽到自己应尽的责任,沈金蕊便是怀着这样的信念,用自己的实际行动践行着公司企业文化,为公司的繁荣发展默默贡献着自己的力量。
她的丝丝付出难道不是一曲爱岗敬业的颂歌吗?!!!